|
الاهداف :
-
اكتساب المهارات الحديثة في ادارة الوثائق والمحفوظات والارشفة.
-
إعداد المراسلات العامة والخاصة.
-
القيام بعمليات التوثيق والأرشفة وحفظ الملفات.
-
اعداد تقارير العمل والتقنيات الكتابية.
-
الارشفة الرقمية للملفات.
-
فهم الطرق والاساليب الحديثة في حفظ الوثائق والملفات الرقمية.
-
فهم المواصفة الدولية المتعلقة في حفظ الوثائق والملفات والمخطوطات.
المحتويات:
استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الالكتروني:
-
الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الالكترونية
-
تعريف قواعد البيانات
-
مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقية إلى كمبيوتر)
-
تركيب قاعدة البيانات (الحقل، السجل، الجدول)
-
التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة
إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات:
-
إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
-
استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ
استخدام تطبيقات الانترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات:
-
التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبرى لتبادل الوثائق والملفات
-
متطلبات وجود نظام البريد الالكتروني
-
شكل وتكوين رسالة البريد الالكتروني
-
مميزات وعيوب البريد الالكتروني
-
رسائل البريد الالكترونية الرسمية
-
العوامل التي تحدد استخدام البريد الالكتروني
-
إدارة رسائل البريد الالكتروني
-
تنظيم صندوق البريد الالكتروني للموظف
-
نظام حفظ وترتيب الرسائل Filing system
-
استبقاء واستبعاد الرسائل الالكترونية
-
ارشفة رسائل البريد الالكتروني
مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني وأمن نظم المعلومات:
-
إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني
-
حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الالكتروني
-
استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الالكترونية لا يمكن التلاعب به
|
