البرنامج المتقدم في تبسيط الإجراءات وتطوير أساليب العمل بإستخدام أفضل الأساليب التحليلية

مقدمة:

يهدف البرنامج إلى إكساب المشاركين المفاهيم والأساليب المطلوبة لرفع الإنتاجية عن طريق تبسيط الإجراءات وتطوير أساليب العملبإستخدام أفضل ألأساليب.

الأهداف:

• يهدف البرنامج إلى إكساب المشاركين مهارات الإجراءات وتحسين الإنتاجية واكتساب المهارات التحليلية المرتبطة بها.
• تزويد المشاركين بالأساليب العلمية الحديثة في التنظيم وتطوير أساليب العمل.

الحضور:

المسؤولين في إدارات التنظيم وإدارة التخطيط والمتابعة وإدارات البحوث ودراسات العمل ولجان تطوير وتنمية الموارد البشرية السكرتارية ومديري المكاتب والمرشحين لشغل هذه المناصب.

المحتويات:

• المنهاج المختلفة لدراسة العمل
• تحليل العمل إلى عناصره الأولية من حيث ( الزمن –الحركة –التدفق )

 - معدلات الأداء

• الأساليب المختلفة لوضع وتحليل معدلات الأداء وإمكانية قياسها بالنسبة للوظائف المختلفة ( الفنية –الإدارية )

 - التنظيم الإداري

• المفاهيم والأسس العلمية
• الهيكل التنظيمي والعلاقات التنظيمية الرسمية وأثرها على انسياب أو تعقد العمل
•   الدورات المستندية
• دراسة وتحليل وتطوير الدورات المستندية لأنشطة المختلفة.

 - سلوكيات العمل

• السلوك التنظيمي ومهارات الاتفاق مع الآخرين
• كيفية الاتصال الكتابي والشفهي الفعال وأثر ذلك في تقليل الوقت الفاقد
• تبسيط عملية تدفق المعلومات وتقليل الأعمال المعادة.
•  تكنولوجيا الإدارة
• الأساليب الحديثة والأدوات العملية الممكن استخدامها لترشيد استخدام الوقت وتبسيط إجراءات العمل
• المسار الحرج
• الحاسب الآلي
• إدارة المكاتب الحديثة